Développement des compétences, du potentiel

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Par Matthieu VACAVANT
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Comment mettre fin à un entretien...poliment.

Si vous êtes souvent piégé par le timing de vos entretiens et que les bavardages de votre interlocuteur vous obligent à utiliser des formules pas toujours convaincantes, cet exercice simple à mettre en pratique vous sera bien utile :

Au cours d'un entretien l'espace occupé par chacun est le théâtre de comportements non verbaux où les acteurs réalisent un balai synchrone : le mimétisme comportemental appelé aussi synchronie interactionnelle (P.N.L.). Les gestes les postures, les voix s'accordent souvent de façon inconsciente. Le rythme et la tension de l'entretien sont maintenus par l'espace qui sépare chaque interlocuteur, c'est la distance conversationnelle délimitée par une zone dite de confort. C'est en agissant sur cet espace que nous allons mettre fin à un entretien de façon polie et enrichissante.

1ère tentative

Votre première tentative consiste à augmenter la distance conversationnelle. Si vous êtes assis à votre bureau, reculez-vous pour rompre le contact. Ce changement dans le comportement va imperceptiblement indiquer à votre interlocuteur que quelque chose a changé dans le cours de l'entretien et que c'est à votre initiative.Normalement, votre interlocuteur a compris que l'entretien est terminé et se lève. Il ne vous reste plus qu'à faire de même.

Vous constaterez que ce geste de recul du bureau est très utilisé par le corps médical. Lors de votre prochaine visite chez votre généraliste observez bien de quelle façon il met fin à la consultation!

2ème tentative

Votre interlocuteur ne vous a pas suivi, il est toujours campé sur son siège.
Il est temps cette fois de raccourcir la distance conversationnelle et de franchir sa zone de confort.
En se rapprochant de lui, vous franchissez un espace jusqu'alors préservé. Dérangé, il devrait comprendre.

3ème et ultime tentative

Les deux premières attitudes suffisent généralement à interrompre l'entretien.
Si vous avez à faire à un interlocuteur coriace, il faut alors rompre le contact visuel et éliminer de fait la distance conversationnelle.
Tournez la tête, balayez l'espace du regard tout en reculant votre siège s'il le faut.
Il s'est levé, il ne vous reste plus qu'à le raccompagner.
Cette attitude permet également de clôturer définitivement l'entretien si à la suite des 2 premières attitudes, votre interlocuteur était resté debout à la porte en continuant ses bavardages.

A vous maintenant de mettre fin à votre prochain entretien...sans faire remarquer que vous regardez votre montre.

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Par Matthieu VACAVANT
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Le travail-loisir : une addiction au travail?

Selon une enquête conduite par la société Credant Technnologies, plus de 25 % des Britanniques utilisent des outils numériques, tels que des ordinateurs portables, pour travailler au lit. 57 % de ces accros au boulot, travaillent de cette manière 2 à 6 heures par semaine. Par ailleurs, 8 % d'entre eux admettent qu'ils passent plus de temps à pratiquer cette activité qu'à parler avec leur conjoint. Enfin, si 96 % des personnes interrogées disent que la dernière chose qu'elles font avant de s'endormir est d'embrasser leur partenaire, les 4 % restant, dont 71 % sont des hommes, vérifient leurs emails (source JDN/Management).

La pression du travail devient telle, que la vie professionnelle se confond peu à peu avec la vie privée. Le plus grave dans cette affaire, c'est que le travail-loisir prend vite la forme d'une habitude voire d'une addiction. Le simple fait de fignoler une présentation powerpoint sur son PC, de planifier son activité future, de lire ses mails... ne font qu'arimer la pression du quotidien et maintenir le salarié dans un état de flow permanent et très fatigant. Peu à peu on se détourne du repos mental, de ce repli sur soi nécessaire à l'analyse de son activité. L'esprit et l'énergie courbent sous le poids de ces taches inventées de toutes pièces qui servent simplement à se rassurer sur notre implication corps et âme à conduire notre métier. C'est souvent notre auto-saboteur qui nous oblige à rester dans cet état de veille professionnelle prolongée, qui met à l'épreuve la confiance en soi : "tu devrais lire tes mails on ne sait jamais!", "emmène donc cette pile de dossiers à la maison, tu ne seras jamais prêt pour demain!"...

La crainte de louper un évènement important doit elle obliger à une consultation de ses mail à 23h00 ? Certainement pas mais cela doit amener à une réflexion sur sa propre organisation :

Qu'est ce que je fais sur une journée de travail qui fait parfois plus de 12H00?

Quelles sont les tâches urgentes, importantes et celles qui polluent mon activité au point d'en oublier les précédentes?

Quels sont les moments de la journée durant lesquels je suis le plus productif, à quoi les utilise-je?

Est-ce que j'ai mis en place une organisation des tâches qui me facilite réellement la vie?

Quels sont les bénéfices de privilégier à outrance ma vie professionnelle?

Parler à son conjoint de son activité n'apporte t-il pas plus de pistes de réflexions aux problématiques bloquantes?

Sortir, communiquer avec sa famille, aller à la rencontre de ses amis, faire une ballade au parc, s'inscrire dans un club de sport ... il existe autant de façons de s'aérer l'esprit que de prétextes pour rebrancher votre pc après votre journée de travail. De quel côté se trouvent d'après-vous les bénéfices?

Ça fait longtemps que vous n'avez pas fait la surprise d'aller à la rencontre de votre moitié à la sortie de son travail?

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Par Matthieu VACAVANT
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Le principe du MBTI

Le principe du MBTI

Derrière cet acronyme se cache le Myers Briggs Type Indicator, fondé sur les travaux de Carl-Gustav Jung sur la typologie. Le principe du MBTI est simple: notre comportement n’est pas le fruit du hasard mais la conséquence de notre préferénce sur 4 dimensions:

- l’orientation de l’énergie (ENERGY)
- les modes de perception de la réalité
(INFORMaTION)
- les critères de prise de décision (DECISIONS)
- le style de vie (LIFESTYLE)

La combinaison de ces préférences détermine un type psychologique dont la connaissance et la compréhension nous permet de comprendre notre modèle de fonctionnement, et surtout de se rendre compte que ce fonctionnement étant par essence individuel. Ce constat effectué cela nous permet de voir d’une manière différente nos problèmes de communication et de fonctionnement en équipe et d’y remédier.

Les quatre dimensions du MBTI

Chacune des 4 dimensions énoncée plus haut est symbolisée par un axe comportant deux pôles. L’objectif est de savoir comment chacun se situe sur chacun des axes. Orientation de l’énergie: extraversion / introversion Mode de perception de la réalité: sensation / intuition Mode prise de décision: pensée logique / sentiments Style de vie: jugement / perception. Ce qui nous donne de manière synthétique :

D’où je tire mon energie

E EXTRAVERSION		I INTROVERSION
Le monde extérieur Les personnes et l’environnement - Je suis stimulé par ce qui se passe dans le monde extérieur - J’ai besoin du contact avec les autres - Je préfère m’exprimer par la parole plutôt que par l’écriture - Je suis plutôt orienté vers l’action ACTION - REFLEXION - ACTION		Mon monde intérieur les idées, les concepts - J’aime être seul pour pouvoir réfléchir - J’aime comprendre le monde avant de l’aborder - Je m’exprime par l’écriture plutôt que par la parole - Je suis plutôt orienté vers la réflexion REFLEXION - ACTION - REFLEXION

Je saisis les informations par

S SENSATION		N INTUITION
Mes 5 sens les personnes et l’environnement - Je m’attache aux faits - J’aime ce qui est concrêt, réel, et directement observable - Je saisis une par une les données réalistes et pratiques qui me permetten d’appréhender la réalité d’une situation		Mon intuition mon “sixième sens” - Je perçois le sens, les relations, les possibilités au-delà des faits directement observables - J’aborde les données dans leur globalité et perçois les nouvelles possibilités et façons de faire les choses

Je prends mes décisions avec :

T PENSEE (thinking)		F RESSENTI(feeling)
Mon raisonnement ma tête - Je décide objectivement en analysant la cause et l’effet - Je considère les faits et l’évidence - Je cherche des critères objectifs de vérité “c’est vrai ou faux” - Je suis plutôt doué pour analyser ce qui ne marche pas		Mes références mon coeur - Avec mes valeurs personnelles (”c’est bien ou mal”) et mes sentiments (”j’aime ou j’aime pas”) - Je considère ce qui est important pour moi et pour les autres - Je suis plutôt doué pour les relations personnelles

J'agis selon mon moded'action préférentiel.

J ORGANISATION		P ADAPTABILITE
Par le contrôle et la maîtrise - J ’aime plutôt l’organisation et la planification - J ’aime régler ma vie et la maîtriser - J ’aime prendre les décisions et terminer les actions commerciales - J ’aime que les choses soient structurées		Par la souplesse et la flexibilité - J ’aime plutôt vivre d’une façon flexible et spontanée - Je reste ouvert à toutes mes perceptions extérieures - Je cherche à comprendre plutôt qu’à maitriser - Je préfère vivre des expériences et m’adapter au moment présent

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Par Matthieu VACAVANT
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Mon portrait d'INFJ

Connaitre mon profil MBTI vous permettra de bien cerner mes qualités humaines et professionnelles, d'appréhender mon mode de fonctionnement. J'ai réalisé pour la première fois ce test il y a quelques années et mon profil était alors ENFJ. Le virage de la quarantaine m'a sans doute incliné vers d'avantage d'introversion.

Les INFJ dans la vie

Les INFJ sont en général très créatifs, en particulier dans les domaines concernant le développement des personnes. Cette créativité n'apparaît pas toujours au premier contact, les INFJ préférant passer par une phase de travail solitaire avant de faire part de leurs idées.
Les INFJ expriment leurs émotions et convictions de façon souvent ouverte. Cela joue essentiellement dans les domaines où leurs valeurs sont fortes ; ils peuvent alors intervenir avec détermination, voire obstination, et se comporter en leaders charismatiques. En revanche dans les situations sociales où ils n'ont rien de particulier à dire, ils resteront souvent en retrait.

Les INFJ ont le souci de l'harmonie entre les personnes ; ils y consacreront d'autant plus d'efforts que les conflits sont pour eux une source de tension et de fatigue qu'ils vivent mal. Les INFJ veulent comprendre la finalité de leur vie, connaître le sens des choses. La « quête du Graal » leur est familière. Le but n'est pas la connaissance en soi mais la recherche du sens tant pour l'individu que pour l'univers, de façon à permettre la transformation de la personne.

Les INFJ sont organisés et méthodiques ; jointes à leur capacité intuitive, ces caractéristiques en font les étudiants qui réussissent avec brio, surtout lorsqu'un facteur humain est en jeu comme les sciences sociales. Le lien personnel établi avec le professeur est important pour eux.

Les INFJ peuvent avoir tendance à privilégier la poursuite de l'idéal jusqu'à en oublier la réalité. Cette quête permanente du sens permet les conduire à état fréquent d'insatisfaction et d'angoisse. leur compréhension intuitiveempathes », c'est-à-dire des personnes qui perçoivent spontanément les sentiments et les émotions des autres. Mais s'ils n'y prennent garde, cette capacité peut se retourner contre eux et ils peuvent être submergés par les émotions des autres. Dans le même sens, leur sens de l'harmonie peut les amener à ne pas pouvoir prendre de décision ou faire preuve d'autorité quand cela est nécessaire.

La fonction inférieure des INFJ se manifestera fréquemment dans les détails de la vie quotidienne, par des erreurs, des oublis. Ceci se manifestera d'autant plus s'ils ont à exécuter de nombreuses tâches matérielles ou s'ils doivent fonctionner trop longtemps sur le mode extraverti. Ils peuvent alors se montrer irritables, déprimés ou au contraire réagir par un excès de précautions et d'organisation. Les détails deviendront alors une obsession et les empêcheront de garder la vue d'ensemble qui normalement les caractérise.
L'environnement peut prendre à leurs yeux un aspect hostile : le monde est dans ce cas peuplé d'embûches et de chausse-trappes et de personnes qui leur en veulent. Les INFJ peuvent se comporter alors de façon très irrationnelle et peuvent se sentir très persécutés.

Enfin leur sensation inférieure extravertie peut les amener par moments, en particulier vers le milieu de la vie, à des débordements sensuels tout à fait discordants par rapport à leur mode de vie habituel. La raison logique et impersonnelle sera le meilleur critère pour permettre aux INFJ d'établir une barrière entre leurs propres sentiments et les sentiments des autres qui pourraient les envahir. Elle leur permettra également de se convaincre de la nécessité de soumettre leurs idées à l'épreuve de l'expérience.

Les INFJ pourront ensuite aborder leur fonction inférieure, la sensation. Ils se feront dans les meilleures conditions s'ils peuvent se situer dans un environnement calme et harmonieux. Une des meilleure démarche sera pour eux l'apprentissage d'un savoir-faire précis, impliquant des modalités concrètes de mise en oeuvre. Ce peut être une activité ou sportive régulière, l'apprentissage d'un instrument de musique ou tout ce qui peut mettre en oeuvre la sensation dans le monde extérieur.

Introversion			Extraversion
Intuition			Sensation
Sentiment			Pensée
Perception			Organisation

Mon profil INFJ

***

Les INFJ dans la vie professionnelle

Contribution à l'entreprise
1. Ont des intuitions pour aider les autres.
2. Tiennent leurs promesses.
3. Travaillent avec intégrité et congruence.
4. Préfèrent les activités qui requièrent solitude et concentration.
5. Organisent les échanges, même complexes, entre les gens et les tâches.

Style de leadership
1. Dirigent par la vision qu'ils ont de ce qui convient aux autres et à l'organisation.
2. Obtiennent la coopération sans avoir à la demander.
3. Ont une manière douce mais tenace d'agir.
4. Font en sorte que leurs aspirations se réalisent.
5. Inspirent les autres par leur idéal.

Environnement préféré
1. Là où se trouvent les gens fortement orientés vers des idéaux au service de l'humanité
2. Qui favorise créativité.
3. Harmonieux.
4. Calme.
5. Qui a une ambiance personnelle.
6. Qui procure le temps et l'espace pour la reflexion.
7. Organisé.

Les INFJ risquent de
1. Penser que leurs idées sont ignorées et sous-estimées.
2. Avoir de la difficulté à critiquer directement.
3. Faire un peu bande à part par crainte de déranger.
4. Se concentrer sur un seul sujet quitte à oublier le reste.

Pour s'améliorer, les INFJ gagneraient à
1. Développer leur stratégie pour défendre leurs idéaux.
2. Apprendre à donner des critiques constructives en temps voulu.
3. Vérifier leurs idées auprès des autres.
4. Se détendre et être plus ouverts à ce qui peut se faire dans l'instant présent.

***

Les INFJ en brefs

Valeurs
1. L'attachement aux valeurs de l'organisation en influence tout le fonctionnement.
2. Harmonie.
3. Respect des personnes.
4. Innovation.
5. Implication dans le travail.

Organisation et méthode
1. Finalités définissent la stratégie.
2. Travail bien fait.
3. Goût de la réalisation.
4. Décisions souvent fondés sur intuitions.
5. Efficacité pratique.

Style de management
1. Management efficace, intuitif, responsable, réservé, inspiré par des valeurs fortement vécues.
2. Fortes interactions entre les personnes.
3. Recherche de l'harmonie.
4. Attentes élevées sur l'implication du personnel.
5. Utilisation optimale des capacités de chacun.
6. Goût pour les événements collectifs.

Relations avec l'extérieur
1. Fonctionnement interne peu perceptible de l'extérieur.
2. Sensibilités aux besoins du client.
3. Forte capacité d'adaptation quand le changement correspond aux valeurs.
4. S'adapte par discussion et consensus interne.

Faiblesses potentielles
1. Excès d'implication peut conduire à épuisement du personnel.
2. Grande sensibilité à la critique, même mineure.
3. Parfois trop de temps passé en discussions participatives.

Types d'entreprises
1. Formation.
2. Orientation professionnelle.
3. Conseil en ressources humaines.

Où me situer parmis les 16 Types
Par combinaison il existe 16 types principaux que l’on pourrait résumer ainsi :

ISTJ Administrateur	ISFJ Protecteur	INFJ Visionnaire	INTJ Perfectionniste
ISTP Praticien	ISFP Conciliateur	INFP Zélateur	INTP Concepteur
ESTP Pragmatique	ESFP Boute en train	ENFP Communicateur	ENTP Innovateur
ESTJ Organisateur	ESFJ Nourricier	ENFJ Animateur	ENTJ Meneur

En se réferant au tableau ci-dessus chacun peut prendre conscience de la manière dont il fonctionne afin de rechercher les conditions nécessaires à son épanouissement et l’utilisation optimale de ses capacités. Cela permet aussi, en se référent au profil opposé, d’identifier les points de vigilence pour maintenir des relations “gagnant-gagnant” avec les autres. En savoir plus : sur les "16 Types", un site réalisé par Olivier Berruyer.

Les apports du MBTI

Mettant en évidence le moteur de chacun et les stimuli pris en compte dans la prise de décision et l’adhésion, le MBTi est d’une grande aide dans des démarches de cohésion de groupe, connaissance de son fonctionnement et de ses prises de décision . Ses résultats permettent également de faciliter le changement en sachant quels leviers utiliser pour emporter l’adhésion.

L’utilisation du MBTI

Le MBTI est utilisé pour l’orientation professionnelle, l’accompagnement individuel, les relations interpersonnelles, pour éclairer les modes d’apprentissage, les processus de travail en groupe, ou encore les cultures d’entreprise.

Répartition de la population par type de profil

ISTJ - 11.6%	ISFJ - 13.8%	INFJ - 1.5%	INTJ - 2.1%
ISTP - 5.4%	ISFP - 8.8%	INFP - 4.4%	INTP - 3.3%
ESTP - 4.3%	ESFP - 8.5%	ENFP - 8.1%	ENTP - 3.2%
ESTJ - 8.7%	ESFJ - 12.3%	ENFJ - 2.4%	ENTJ - 1.8%

La société est donc majoritairement composée d'administrateurs, de proctecteurs et de nourriciers. Puis de conciliateurs, boute en train et organisateurs.

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Par Matthieu VACAVANT
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Steve PAVLINA - Traduction de l'article "productivity 101" 1ère partie

Je vous livre une traduction que j'ai réalisée d'un article de Steve PAVLINA tiré de son blog.
Cet article intitulé "Productivity 101" date du 21 avril 2009.
Comme toujours ses conseils sont simples et efficaces.
Si vous aimez ce qui gravite autour du développement personnel et si vous ne connaissez pas encore Steve PAVLINA, allez visiter son blog (dans mes liens favoris) qui fait partie des références mondiales en la matière.

Steve PAVLINA

"Hier soir, j'ai partagé des conseils de productivité avec mon club Toastmasters, alors j'ai pensé que ce serait une bonne idée de les partager avec vous.

Ces conseils ne sont pas compliqués, mais ils se sont montrés très efficaces pour moi et pour d'autres. Vous en avez probablement entendu parler avant, si c'est le cas, envisagez cela comme un rappel de mettre ces idées en pratique dès aujourd'hui.

1. Travailler dans un domaine que vous aimez.

Faites ce que vous aimez» est peut-être le plus fondamental de tous les conseils de productivité. Vous serez beaucoup plus productif si vous faites un travail qui vous plait. Malheureusement, cette astuce est aussi évidente qu'elle est ignorée.

Faire des travaux que vous aimez n'est pas la même chose que les faire s'ils vous sont modérément agréables. Lorsque vous travaillez dans un domaine que vous aimez, votre motivation est généralement élevée parce que vous vous sentez passionné par ce que vous faites. Vous n'avez donc pas à vous pousser, juste à vous mettre à l'ouvrage chaque jour.

Quand vous aimez votre travail, vous aurez tendance à profiter d'un tempo rapide. Vous pourrez également faire un travail de bien meilleure qualité. Un travail de mauvaise qualité produit de mauvais résultats et, souvent, doit être refait.

Ne perdez pas votre temps à essayer de devenir plus productif dans un domaine qui ne vous plait pas. Cette lutte est un gaspillage complet de votre vie. Vous méritez mieux que de vous infliger de telles punitions. J'ai entendu des centaines d'excuses différentes que cherchent les gens pour ne par faire ce qu'ils aiment - pas assez d'argent, pas de temps, ne suffit pas, ma femme ne me laisse pas faire, etc. Elles peuvent toutes être condensées en deux mots : "J'ai peur."

Les gens qui font ce qu'ils aiment ont également peur. Ils pourraient tous trouver les mêmes excuses. Mais à un moment donné, ils ont décidé qu'il était inacceptable d'avoir leur vie dictée par la peur, ils ont choisi d'y faire face et de se pousser à travers elle. Ils ont décidé de surmonter leurs problèmes au lieu d'en faire des excuses. Ceux qui restent bloqués permettent encore à la peur de les gouverner.

En fin de compte, c'est un choix. Soit vous vous engagez à faire ce que vous aimez, soit vous ne le faites pas.
De quel côté pensez-vous que cela implique le plus de souffrances ?

2. Profitez de son apprentissage.

Prenez l'habitude d'écouter des programmes audio éducatifs, de préférence tous les jours. Il est si facile de combler ses lacunes dans votre journée grâce à un temps réservé à l'éducation. Écoutez des programmes audio lorsque vous êtes au volant, faites du shopping, faites de l'exercice, préparez les repas, ou juste se en vous promenant. Chargez votre iPod à pleine capacité, de sorte que vous les aurez toujours à portée de main.

Vous n'avez même pas à payer pour les programmes audio. Il existe des tonnes de podcasts éducatifs libres en ligne, y compris les miens. Votre bibliothèque publique locale devrait aussi détenir une sélection de programmes audio que vous pouvez consulter gratuitement.

Juste en adoptant cette simple habitude, vous pourrez gagner l'équivalent de plusieurs diplômes universitaires. Si vous souhaitez élargir vos connaissances et compétences, cette habitude est un must absolu. Vous ne perdrez pas plus de temps si vous combinez en même temps l'audio-apprentissage avec des activités physiques comme je l'ai déjà suggéré.

L'avantage d'écouter des programmes audio d'éducation va bien au-delà du contenu. Le simple fait d'alimenter votre esprit avec des informations vous aideront à rester motivé et optimiste aussi. Si vous vous sentez déprimé, paresseux, ou non motivés, il est fort à parier que vous ne tirerez pas de bénéfices de l'apprentissage audio journalier. Ils vont vous aider à vous sentir beaucoup plus positif et dynamique.

Quand j'étais au collège, j'avais l'habitude d'écouter les programmes d'enseignement audio sur cassette avec un Walkman. J'ai écouté, tout en marchant vers l'école et dans les courtes pauses entre les classes. Dans une journée type, je pouvais progresser dans une matière en deux heures d'écoute. J'ai appris quelques bonnes idées à partir de ces bandes, mais aussi l'habitude de penser positivement. Cette pratique m'a été extrêmement favorable me permettant de gagner deux diplômes en 3 semestres. À l'époque, tout le monde me disait que je n'y arriverais pas, personne ne m'a beaucoup encouragé. Mais j'ai transformé tous les feedbacks négatifs en positifs, dans des messages comme " je peux le faire". Ces bandes ont guidé ma pensée vers la façon d'atteindre mes objectifs au lieu de me demander si je pouvais les atteindre. Ainsi, le bénéfice de cet apprentissage n'est pas seulement pour le contenu éducatif, mais aussi pour l'attitude d'ajustement[...]

Suite de la traduction dans une deuxième partie

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Comment mettre fin à un entretien...poliment.

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Le principe du MBTI

Mon portrait d'INFJ

Steve PAVLINA - Traduction de l'article "productivity 101" 1ère partie

1. Travailler dans un domaine que vous aimez.

2. Profitez de son apprentissage.

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